DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR LIEFERANTEN
Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) informieren wir Sie darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns als Lieferant freiwillig zur Verfügung stellen (wenn der Lieferant eine natürliche Person oder eine Einzelfirma ist, andernfalls die personenbezogenen Daten der Geschäftsführer und/oder Kontaktpersonen des Lieferanten, wenn es sich um eine juristische Person/einen Berater/Selbstständigen handelt), von Arcadia S.r.l. hauptsächlich elektronisch für folgende Zwecke verarbeitet werden: Management der Beziehung, Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen, Unternehmensplanung, Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten, Erfüllung von aus den Vertragsverhältnissen erwachsenden Verpflichtungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Tätigkeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen, oder eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO). Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig, allerdings kann unsere Gesellschaft Ihre Anfrage nicht bearbeiten, wenn die Daten nicht bereitgestellt werden. Wir informieren Sie auch darüber, dass die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Daten an Dritte weitergegeben werden, worunter wir solche Dritte verstehen, die zur entsprechenden Verarbeitung der Daten befugt sind, da sie mit der Durchführung oder Erbringung spezifischer Dienstleistungen betraut sind, die der Abwicklung des Vertragsverhältnisses (auch mittels kontinuierlicher Verarbeitungen) dienen, wie z. B. Banken und Kreditinstitute, Selbstständige, externe Inkasso-Unternehmen und Gesellschaften für die Prüfung des Jahresabschlusses sowie Anbieter von technischen Dienstleistungen. Die Weitergabe erfolgt in jedem Fall im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen über die Datensicherheit. Diese Personen wurden gemäß Art. 28 DSGVO zu Auftragsverarbeitern ernannt, und die Liste ist auf Anfrage beim Verantwortlichen erhältlich. Ihre Daten werden unter keinen Umständen weitergegeben. Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU übermittelt. Sollte dies dennoch notwendig sein, erwirkt die Gesellschaft hinsichtlich der Empfänger der Datenübermittlung, die außerhalb der Europäischen Union ansässig sind, die notwendigen Garantien, damit die Übermittlung der Daten im Einklang mit den Vorgaben laut Kap. 5 DSGVO erfolgt. Die Daten werden während der gesamten Dauer der Vertragserfüllung vollständig aufbewahrt. Danach werden die Daten für einen Zeitraum von zehn Jahren gespeichert, um die rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, u. a. die Verpflichtungen gemäß Art. 2220 Codice Civile (ital. Bürgerliches Gesetzbuch). Die etwaige weitere Aufbewahrung der Daten oder eines Teils davon kann zur Geltendmachung oder Verteidigung eigener Rechtsansprüche vor jeder etwaigen Stelle und insbesondere vor Gericht angeordnet werden. Schließlich weisen wir Sie gemäß Art. 15 ff. der Verordnung (EU) 2016/679 darauf hin, dass Sie sich für weitere Informationen oder spezifische Anfragen (Löschung, Sperrung, Aktualisierung, Berichtigung, Ergänzung von Daten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung) schriftlich an den Verantwortlichen der Datenverarbeitung, ARCADIA S.r.l. (USt.-IdNr. 06710600963) mit eingetragenem Firmensitz in 20124 Mailand (MI), Corso Buenos Aires 54, Italien, Betriebsstätte Via Achille Grandi 5/9, 61034 Fossombrone (PU), Italien, wenden oder eine E-Mail-Nachricht an die Adresse privacy@dondup.com übermitteln können. Sofern eine Partei der Meinung ist, dass die Verarbeitung der bereitgestellten personenbezogene Daten unter Verstoß gegen die Verordnung erfolgt, ist sie berechtigt, gemäß Art. 77 der Verordnung bei der Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen oder entsprechende rechtliche Schritte einzuleiten (Art. 79 der Verordnung).
